zaterdag, 21 augustus 2010 00:00

to-do-list-in-notebookDoe-lijstjes

Supervrouw heeft mij geleerd hoe ik doelijstjes moet maken. Ik was een verstrooide meid in mijn eerste baan als ontwerpassistente bij Shriley Conran, een vrouw die een hele tijd later beroemd werd als de schrijfster van een boek over het structureren van je leven. Nou, ze heeft eerst mij structuur aangeleerd.

Het leven van Shirley werd bepaald door doelijstjes. Ze pleegde haar opdrachten die wij die dag moesten uitvoeren voor ons aan de muur te prikken. ‘Geef mij jullie zes beste tips over het opruimen van rommel. Ik wil graag jullie zes beste grapjes over afvallen. Geef mij zes ideeën over het inrichten van slaapkamers.’ Ze leerde ons ook om de lijstjes netjes te houden door elk onderwerp door te strepen met een klein verticaal streepje. Op die manier kon je meteen zien wat er nog niet gedaan was en wanneer je alles doorgestreept had, verkreeg je een ononderbroken verticale streep.

Sinds die tijd gebruik ik ook ‘doelijstjes’. Aan het begin van elk jaar, elke week , elke dag of gewoon wanneer ik te veel hooi op mijn vork heb genomen en een frisse start nodig heb, schrijf ik de datum bovenaan het papier en schrijf ik alles op wat ik te doen heb. Ik gebruik meestal twee aparte kolommen, eentje voor mijn werk en eentje voor mijn persoonlijke taken. Als ik echt in een ordelijke bui was, tekende ik vervolgens een werkrooster voor die dag of die week en berekende ik hoe lang elke taak zou duren en noteerde dat er bij. De dingen zouden eerder gebeuren als ik de moeite nam voor het maken van zo’n lijst. En het rooster is een enorme hulp hierbij. Wanneer je ziet dat het telefoontje dat je echt niet wil doen maar vijf minuten tijd vergt, is er geen enkel excuus om dat niet boven aan je lijst te zetten en het uit te voeren.

Een doelijstje mag dan misschien wel op een voor een jaar geldende fixatie lijken en jij op een controlefreak, als je er al niet toe bent overgegaan, maar als je het heel nauwgezet bijhoudt werk het fantastisch om je innerlijke gevoel voor rommel en paniek te verminderen en de boel gedaan krijgen. Op die manier houd je tijd en ruimte in je hoofd over voor leukere dingen, zoals plannetjes maken voor je zomervakantie.

Uit: Alles wat ik ooit gedaan heb dat werkte, Lesley Garner


Deel dit artikel met andere:
 
Commentaar (0)Add Comment

Schrijf commentaar

busy